Tietosuojaseloste

Tämä on Metsätyöt Setälä Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Metsätyöt Setälä käsittelee ja tallentaa henkilötietoja EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) sekä voimassa olevan henkilötietolain (1050/2018) mukaisesti. Rekisterinpitäjällä velvollisuus informoida rekisteröityjä selkeällä tavalla ja tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.

Rekisterin nimi

Metsätyöt Setälä Oy:n asiakasrekisteri.

Rekisterin ylläpitäjä

Metsätyöt Setälä Oy

Y-tunnus: 3442909-1

Lintumäentie 4, 32560 Virttaa

 

Mikko Setälä

041 318 8249

mikko@metsatyotsetala.fi

Rekisterin käyttötarkoitus

Keräämme, säilytämme ja käsittelemme henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin ja perusteltuihin tarkoituksiin. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena voi olla sopimus, suostumus, lakisääteinen velvoite tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu, riippuen käsiteltävien tietojen käyttötarkoituksesta.

 

Henkilötietojen käsittelyn pääasiallisia tarkoituksia ovat:

 

  • Asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen
  • Palveluiden tuottaminen, tarjoaminen, kehittäminen, parantaminen ja suojaaminen
  • Palveluiden personointi ja kohdentaminen käyttäjälle
  • Sopimusvelvoitteiden täyttäminen
  • Laskutus ja perintä
  • Markkinoinnin ja mainonnan kohdentaminen
  • Asiakasviestintä ja yhteydenottopyyntöihin vastaaminen
  • Rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen

Henkilötietoja käsitellään aina huolellisesti ja vain siinä laajuudessa, kuin on tarpeen edellä mainittujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.

Kerättävät henkilötiedot

Henkilötietoja kerätään pääasiassa verkkosivustomme ja sen lomakkeiden kautta. Asiakastietoja hyödynnetään palveluiden tarjoamisessa ja asiakassuhteen hoitamisessa.

 

Kerättäviin tietoihin kuuluvat:

 

  • Asiakkaan nimi
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero

Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai kuin sopimus tai lainsäädäntö edellyttää. Kun henkilötiedon säilyttämiselle ei enää ole tarvetta, ne poistetaan turvallisesti.

Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen

Henkilötietoja käsittelevät ensisijaisesti yrityksemme työntekijät, joilla on työtehtäviensä puolesta siihen oikeus.

 

Henkilötietoja ei myydä tai luovuteta markkinointitarkoituksiin.

 

Tietoja ei siirretä säännönmukaisesti Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle, mutta tiettyjä palveluita (esim. pilvipalvelut) käytettäessä siirrot voivat olla mahdollisia. Varmistamme, että tietosuojataso on riittävä.

 

Viranomaisille tietoja luovutetaan vain lain edellyttämissä tapauksissa.

Tietojen suojaus

Henkilötietojasi säilytetään turvallisesti palveluntarjoajamme suojatuilla palvelimilla.

 

Tiedot ovat luottamuksellisia, ja niiden käyttö on suojattu käyttäjäkohtaisilla tunnuksilla, salasanoilla ja rajoitetuilla käyttöoikeuksilla.

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää itseään koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä. Lisäksi rekisteröidyllä on muita EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisia oikeuksia, kuten oikeus rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä tietyissä tilanteissa ja oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.